Avis de confidentialité – Site Web

En ce qui concerne les activités commerciales et les relations professionnelles, les informations personnelles sont collectées, utilisées et divulguées³ uniquement à des fins commerciales/intérêts légitimes de KAVX, notamment :

• Établir, gérer ou mettre fin aux relations de vente ou d'achat avec KAVX ;
• Traiter les paiements ;
• Établir du crédit ou des lignes de crédit ;
• Recouvrement des sommes impayées dues à KAVX ;
• Vérification de l'assurance ;
• Évaluer la réputation et les compétences de l'entreprise ;
• Vérifier le respect des lois et règlements ;
• Vérifier le respect des politiques éthiques et autres de KAVX ;
• Vérifier l'autorisation d'entreprendre des actions ou d'émettre des ordres ;
• Évaluer la formation et les compétences ; et
• Promouvoir les ventes de produits ou services KAVX.

KAVX ne s'engage pas dans une prise de décision ou un profilage automatisé.⁴

KAVX peut divulguer ces informations aux forces de l'ordre, aux représentants du gouvernement ou à des tiers impliqués dans un litige avec KAVX si (i) KAVX est contraint de le faire par assignation à comparaître, ordonnance d'un tribunal ou autre procédure judiciaire, (ii) KAVX doit le faire pour se conformer aux lois, statuts, règles ou réglementations, y compris les règles relatives aux cartes de crédit, (iii) KAVX estime de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière ou pour signaler une activité illégale présumée ou est autrement autorisée en vertu des lois sur la confidentialité à divulguer les données personnelles. données. KAVX ne divulguera des données personnelles en réponse à une telle demande que si KAVX estime de bonne foi que cela est nécessaire pour se conformer à la loi applicable ou à une obligation légale à laquelle il est lié ou est autrement autorisé en vertu des lois sur la confidentialité à divulguer les données personnelles. De plus, en cas de fusion, acquisition, réorganisation, faillite ou autres événements similaires, toute information en possession de KAVX peut être transférée au successeur ou ayant droit de KAVX.

KAVX traite les données personnelles des personnes qui sont des employés actuels de la société et qui peuvent utiliser un site Web de KAVX pour accéder à des informations, rédiger des rapports ou suivre une formation. Nous traitons notamment les données personnelles pour le recrutement, l'exécution des contrats de travail, la gestion et l'organisation des responsabilités, l'égalité et la diversité au travail, la santé et la sécurité chez KAVX, ainsi que la protection de nos biens ou de ceux de nos clients.

Si vous êtes un employé de KAVX et souhaitez plus d'informations sur les informations que nous traitons, vous pouvez contacter votre service des ressources humaines local ou les consulter sur KAVXNet.

KAVX traite les données personnelles des personnes qui postulent à des emplois auprès des membres du groupe KAVX. Plus précisément, nous traitons les informations sur les employés potentiels pour mener le processus de candidature, comme l'examen des candidatures et la conduite d'entretiens. De plus, ces informations sont conservées pendant un an⁵ après avoir été reçu, à moins qu'une demande spécifique soit faite par la personne pour l'effacement de ces informations avant ce moment. Si la personne postule pour travailler avec un autre membre du groupe, KAVX transmettra les données collectées par le site Web à ce membre du groupe. À ce stade, le membre du Groupe deviendra co-responsable du traitement de ces données.

Si vous êtes un candidat ou un candidat potentiel chez KAVX et que vous souhaitez plus d'informations sur les informations traitées pour les employés potentiels, traitées au niveau du site Web, veuillez contacter le DPO d'entreprise. Pour plus d'informations concernant le stockage ou le traitement dans un établissement individuel, veuillez contacter le DPO de cet établissement ou son service des ressources humaines.

Les sites Web de KYOCERA AVX Components Corporation collectent automatiquement certaines informations d'utilisation telles que la quantité et la fréquence des visiteurs du site Web et de ses zones. Chaque fois que vous visitez ou interagissez avec notre site Web, nos prestataires de services peuvent utiliser diverses technologies qui collectent automatiquement ou passivement des informations sur la manière dont le site Web est consulté et utilisé. Nous appelons ces informations données de trafic. Les données de trafic peuvent inclure le type de navigateur, le type d'appareil utilisé pour accéder au site Web, la durée de navigation de l'utilisateur, les données géographiques, le numéro unique attribué pour identifier cet appareil, le système d'exploitation, la version de l'application, le chemin de clic emprunté sur le site Web, votre utilisation des fonctionnalités ou des applications. sur le site Web et d'autres informations non personnelles. Ces informations nous aident à améliorer le site Web, les produits et les services. Les données de trafic ne sont généralement pas identifiables, mais nous les traiterons comme des informations personnelles si nous pouvons vous associer en tant que personne identifiable. En fonction de votre juridiction, certaines lois applicables en matière de confidentialité peuvent traiter certaines données de trafic comme des informations personnelles.

Les technologies que nous utilisons sur le site Web pour collecter des données de trafic peuvent inclure des cookies (fichiers de données placés sur votre ordinateur ou sur d'autres appareils utilisés pour accéder au site Web), qui aident uniquement au suivi des performances du site. Cela nous permet d'améliorer notre site en maintenant et en diagnostiquant les problèmes avec notre site Web et en assurant aux visiteurs une expérience positive. Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, il vous sera demandé de donner votre consentement à tous les cookies non essentiels avant qu'ils ne soient activés. Si vous ne consentez pas à l'utilisation de cookies non essentiels, ces cookies ne seront pas activés.

Pour savoir comment vous pouvez réduire le nombre de cookies que vous recevez de notre part ou supprimer les cookies déjà installés dans le dossier des cookies de votre navigateur, veuillez vous référer au menu d'aide de votre navigateur ou à d'autres instructions liées à votre navigateur.

Toutes les informations transmises sur le site Web de KYOCERA AVX Components Corporation sont confidentielles et ne seront pas vendues, concédées sous licence ou données à des tiers sans votre consentement.

³ Bien que KAVX vende principalement à des entités constituées en société, il peut y avoir quelques clients individuels. En outre, lors de transactions avec de telles entités, les individus fournissent souvent des informations personnelles en tant que représentants ou agents de ces entités.

⁴ See Art. 13(2)(f) du RGPD.

⁵ Dans le cas où la loi bulgare s'applique, la demande sera conservée pendant six mois au maximum sans le consentement de la personne concernée.

Les cookies sont de petits fichiers texte contenant des informations qui peuvent être placés sur l'appareil d'un utilisateur via le navigateur lorsqu'un individu visite un site Web. Lorsque le même appareil visite à nouveau le site Web, le cookie et les informations qu'il contient peuvent être récupérés.

Tous les cookies non essentiels nécessitent votre consentement.

Nous demandons votre consentement avant de les placer sur votre appareil. Vous pouvez donner votre consentement en cliquant sur le bouton approprié sur la bannière qui vous est présentée. Si vous ne souhaitez pas donner votre consentement, ne cliquez pas sur ce bouton. Si vous souhaitez retirer votre consentement à tout cookie à tout moment, vous devrez supprimer et bloquer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.⁷. Veuillez noter que la désactivation de ces cookies affectera les fonctionnalités du site Web et vous empêchera d'accéder à certaines fonctionnalités.

Différents navigateurs disposent de différentes manières pour configurer les paramètres des cookies. Vous trouverez par exemple des informations plus détaillées à ce sujet sur https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Généralement, le site Web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs du site Web. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur le site Web et nous permet également de l'améliorer. Les cookies que nous utilisons sur le site Web peuvent être classés comme suit :

⁶ Cette section incarne et constitue la politique en matière de cookies de KAVX. Il est inclus dans cet avis de confidentialité pour la commodité du lecteur afin d'éviter de multiples demandes d'informations.

⁷ Veuillez noter qu'une fois qu'un cookie est placé sur votre ordinateur avec votre consentement, KAVX n'a ​​aucune capacité à contrôler ce cookie.

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les raisons pour lesquelles vos informations personnelles sont traitées, quelles catégories de destinataires peuvent recevoir vos informations personnelles en vertu de l'article 15 du règlement général sur la protection des données.⁸

Plus précisément, vous avez le droit de confirmer que nous traitons vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit d’obtenir l’accès aux données personnelles. Cela comprend les informations concernant les finalités du traitement, les catégories de données personnelles traitées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront transférées, ainsi que d'autres informations en vertu de l'article 15 du règlement général sur la protection des données. . Vous pouvez également demander des copies de vos données personnelles.

Vous avez le droit de rectifier toute information personnelle inexacte vous concernant ou, compte tenu de la finalité du traitement, de faire compléter des informations personnelles incomplètes vous concernant.

À ce titre, vous avez le droit de recevoir de notre part, sans délai injustifié, la rectification des inexactitudes dans vos données personnelles et la complétion des données personnelles incomplètes.⁹

De manière générale, vous avez le droit d'obtenir de notre part l'effacement de vos données personnelles. Nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles sans retard injustifié, sauf exception. Par exemple, si les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont collectées ou traitées.¹⁰

Vous avez le droit de faire limiter le traitement de vos informations personnelles en vertu de l'article 18 du règlement général sur la protection des données.

La restriction signifie que les données personnelles stockées sont marquées pour restreindre leur traitement futur (article 4, paragraphe 3 du règlement général sur la protection des données), de sorte que le traitement ne sera autorisé qu'avec le consentement, pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection de droits ou pour des raisons d’intérêt public.

En tant que personne concernée, vous disposez d'un droit à la portabilité des données. Ce droit ne s'appliquera que lorsque vous avez donné votre consentement au traitement (ou que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat) et que le traitement est effectué par des moyens automatisés. Cela s'applique aux informations personnelles que vous fournissez à KAVX.¹¹

En tant que personne concernée, vous avez le droit de vous opposer lorsque nous comptons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos informations personnelles. En cas d'opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou si nous sommes nécessaires pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales.¹²

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct.

Si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.¹³

Vous avez le droit de retirer votre consentement dans la mesure où ce consentement constitue la base sur laquelle nous collectons, stockons ou traitons de toute autre manière vos informations personnelles.¹⁴ Le traitement des données subi jusqu'à la rétractation restera valable.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.¹⁵

Pour connaître l'autorité de contrôle appropriée dans votre région, veuillez consulter le répertoire des autorités de protection des données de la Commission européenne https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Si vous êtes résident français, vous disposez du droit de communiquer des instructions relatives à la conservation, à la suppression et à la communication de vos informations personnelles après votre décès.

⁸ Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données).

⁹ Vous trouverez le texte intégral de votre droit de rectification à l’article 16 du règlement général sur la protection des données.

¹⁰ Vous pouvez trouver le texte complet de ce droit à l’article 17 du règlement général sur la protection des données.

¹¹ Vous pouvez trouver le texte complet de ce droit à l'article 20 du règlement général sur la protection des données.

¹² Vous pouvez trouver le texte intégral de votre droit d’opposition à l’article 21 du règlement général sur la protection des données.

¹³ Vous pouvez trouver le texte complet de votre droit d’opposition à l’article 21 du règlement général sur la protection des données.

¹⁴ Vous trouverez le texte complet de ce droit à l'article 7, paragraphe 3, du règlement général sur la protection des données.

¹⁵ Vous pouvez trouver le texte complet de ce droit à l’article 77 du règlement général sur la protection des données.

En vertu du CCPA, les résidents de Californie disposent de certains droits concernant leurs informations personnelles identifiables. Si vous souhaitez exercer ces droits à compter du 1er janvier 2020, veuillez nous contacter en utilisant l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone gratuit indiqué dans cette section ci-dessous. Comme le prévoit le CCPA, nous pouvons vous demander de fournir des informations pour vérifier votre identité avant de fournir les informations demandées. Cela peut nous prendre un certain temps pour répondre à votre demande, mais nous le ferons dans le respect des exigences de la CCPA.

Cet avis de confidentialité vous fournit des informations concernant les informations personnelles que nous collectons auprès de vous et leurs objectifs. Veuillez consulter « UTILISATION ET DIVULGATION » comme indiqué ci-dessus. Nous ne vendons pas vos informations personnelles comme prévu par le CCPA.

Vous pouvez accéder, corriger, mettre à jour et supprimer votre compte chez nous. Vous pouvez modifier vos choix d'abonnements et de newsletters. Une fois que vous avez choisi de recevoir des newsletters ou d'autres informations de notre part, des instructions de « désinscription » de toutes nos newsletters et documents de presse sont incluses dans chaque numéro. Vous pouvez choisir de recevoir ou non de notre part des informations sur nos produits et services supplémentaires qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez demander à voir les informations personnelles que KAVX détient à votre sujet. Pour examiner, vérifier ou corriger ces informations, contactez le responsable de la confidentialité des données de l'entreprise en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Veuillez noter que toute communication de ce type doit être faite par écrit. Veuillez noter que si vous ne nous autorisez pas à collecter des informations personnelles vous concernant, nous ne pourrons pas vous fournir certains produits et services. Nous sommes tenus de vous informer :

1. Les catégories d'informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
2. Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles ont été collectées.
3. L’objectif commercial de la collecte d’informations personnelles.
4. Les catégories de tiers avec lesquels nous avons partagé les informations.
5. Les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet.

Sur demande vérifiable, effectuée via l'une des méthodes fournies dans la section « Coordonnées » ci-dessous, nous supprimerons ou pseudonymiserons les informations personnelles vous concernant et demanderons à nos prestataires de services de supprimer vos informations personnelles de leurs dossiers dans la mesure prévue par le CCPA. . Veuillez noter qu'une ou plusieurs exceptions peuvent nous amener à refuser votre demande de suppression comme indiqué ci-dessous :

1. Terminer la transaction pour laquelle nous avons collecté les informations personnelles identifiables, fournir un bien ou un service que vous avez demandé, prendre des mesures raisonnablement prévues dans le contexte de notre relation commerciale en cours avec vous, ou exécuter autrement notre contrat avec vous.
2. Détecter les incidents de sécurité, protégez-vous contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou poursuivez les responsables de ces activités.
3. Déboguer les produits pour identifier et réparer les erreurs qui altèrent les fonctionnalités prévues existantes.
4. Permettez uniquement des utilisations internes qui sont raisonnablement alignées sur les attentes des consommateurs en fonction de votre relation avec nous.
5. Se conformer à une obligation légale.
6. Rendre d'autres utilisations internes et licites de ces informations compatibles avec le contexte dans lequel vous les avez fournies.

Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour l’exercice de vos droits en vertu du CCPA. Veuillez garder à l’esprit que nous pouvons vous facturer un prix ou un tarif différent dans certaines circonstances ou fournir un niveau ou une qualité de biens ou de services différent si cette différence est raisonnablement liée à la valeur que nous fournissent vos informations personnelles.

Nous engageons certains tiers de confiance pour exécuter des fonctions et nous fournir des services, notamment l'hébergement et la maintenance, la surveillance des erreurs, la surveillance des performances de débogage, la facturation, la relation client, le stockage et la gestion de bases de données et les campagnes de marketing direct. Nous pouvons partager vos informations personnelles identifiables avec ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter ces fonctions et fournir de tels services. Nous exigeons également de ces tiers qu'ils préservent la confidentialité et la sécurité des informations personnelles identifiables qu'ils traitent en notre nom.

« Responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ; lorsque les finalités et les moyens d'un tel traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou d'un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa nomination peuvent être prévus par le droit de l'Union ou d'un État membre ;

« Personne concernée » désigne la personne physique identifiée ou identifiable à laquelle les données personnelles se réfèrent ;

« Organisation internationale » désigne une organisation et ses organismes subordonnés régis par le droit international public, ou tout autre organisme créé par ou fondé sur un accord entre deux ou plusieurs pays ;

« Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à l'état physique, physiologique, l'identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ;

« Sous-traitant » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement ;

« Profilage » désigne toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant en l'utilisation de données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant les performances professionnelles, la situation économique, la santé, préférences personnelles, intérêts, fiabilité, comportement, emplacement ou mouvements ;

« Traitement » désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation. , divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition de toute autre manière, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

« Destinataire » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les données personnelles sont divulguées, qu'il s'agisse d'un tiers ou non. Toutefois, ne sont pas considérées comme destinataires les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou des États membres ; le traitement de ces données par ces autorités publiques est conforme aux règles de protection des données applicables en fonction des finalités du traitement ;

« Catégories particulières de données personnelles » désigne les données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques permettant d'identifier de manière unique une personne physique, les données concernant la santé ou les données concernant l'identité d'une personne physique. vie sexuelle ou orientation sexuelle;

« Pays tiers » désigne : (i) pour tout pays membre de l'Union européenne (« UE ») ou de l'Espace économique européen (« EEE »), tout pays situé en dehors de l'UE ou de l'EEE ; ou (ii) en ce qui concerne le Royaume-Uni, tout pays situé en dehors du Royaume-Uni.

« Tiers » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données personnelles ;